Procédure d'Achat
Procédure d’Achat & Négociation – SOW & SPRING Trading International
Chez SOW & SPRING Trading International, nous appliquons une procédure structurée, transparente et conforme aux standards du commerce international afin de sécuriser toutes les opérations de négoce international, import-export, trading de fertilisants, produits agricoles et produits miniers.
Grâce à notre expertise en Afrique de l’Ouest et à l’international, nous accompagnons les entreprises, institutions et investisseurs à chaque étape de la transaction.
Procédure d’achat – Urée 46 % granulée (Exemple)
La procédure d’achat de l’Urée 46 % granulée chez SOW & SPRING Trading International suit un processus structuré et sécurisé, conforme aux normes du commerce international des fertilisants. Elle garantit la transparence des échanges, la fiabilité financière et le respect des engagements contractuels entre l’acheteur et le vendeur.
1️⃣ Émission de l’ICPO ou de la LOI
Le client transmet un ICPO ou une Lettre d’Intention (LOI) accompagné d’une preuve de fonds (POF) valide.
Cette étape confirme la capacité financière de l’acheteur et lance officiellement la procédure d’achat.
2️⃣ Émission et validation de la facture proforma
Le vendeur émet une facture proforma et la transmet à l’acheteur.
Le client valide la facture par signature et cachet, confirmant son accord sur les conditions commerciales.
3️⃣ Transmission du draft de contrat
Après validation de la facture proforma, le vendeur envoie un projet de contrat (draft) à l’acheteur.
Le client peut proposer des amendements avant le retour du document.
4️⃣ Signature du contrat
Une fois le contrat validé par les deux parties, celles-ci procèdent à la signature officielle.
Cette signature formalise les engagements commerciaux et juridiques.
5️⃣ Émission du draft de la Lettre de Crédit (LC)
Le client demande à sa banque d’émettre le draft de la Lettre de Crédit (LC).
Ce document est transmis au vendeur pour vérification et approbation.
6️⃣ Émission de la Lettre de Crédit définitive
Après validation du draft, la banque du client émet la LC définitive en faveur du vendeur.
La LC sécurise le paiement dans le cadre de la transaction internationale.
7️⃣ Formalités de chargement
Dès réception de la LC, le vendeur procède aux formalités de chargement de l’Urée 46 % granulée.
Il organise également la logistique conformément aux termes du contrat.
8️⃣ Arrivée du navire et paiement
Au plus tard 30 jours après la confirmation de la LC, le navire arrive au port de déchargement.
Dans les 48 heures suivant l’arrivée, le client effectue le paiement par MT103.
9️⃣ Paiement des intermédiaires
Dans les 48 heures suivant la réception du paiement, le vendeur procède au paiement des intermédiaires, conformément aux accords établis.
Remarque: Tout les documents relatifs a toutes opérations seront envoyés et annexes dans le SPA
NB: Paiement
Lettre de Crédit (LC)
SBLC sont acceptés
La procédure de négociation et d’achat mise en place par SOW & SPRING Trading International repose sur une approche structurée, transparente et conforme aux normes du commerce international. En tant que société de négoce international spécialisée en import-export en Afrique, nous accompagnons les entreprises, institutions et investisseurs dans leurs opérations de trading international B2B, de distribution de produits agricoles, de fertilisants, ainsi que de produits miniers et industriels.
Tout d’abord, la procédure débute par la réception d’une Lettre d’Intention (LOI) ou d’un ICPO (Irrevocable Corporate Purchase Order), accompagnée d’une preuve de fonds (POF) valide. Cette étape est essentielle pour sécuriser la transaction et garantir la fiabilité financière de l’acheteur dans le cadre du négoce international. Elle permet également d’instaurer un climat de confiance entre les parties prenantes du processus d’import-export Afrique.
Ensuite, les équipes de SOW & SPRING Trading International procèdent à une analyse détaillée de la demande commerciale, incluant les spécifications techniques, les volumes, les normes de qualité, ainsi que les conditions de livraison FOB, CIF ou CFR. Grâce à notre réseau de fournisseurs internationaux certifiés et de partenaires logistiques, nous sommes en mesure de proposer des solutions adaptées aux exigences du commerce international moderne.
Après validation, une facture proforma export est émise. Ce document stratégique précise l’ensemble des conditions commerciales, notamment le prix unitaire, le montant total, les délais de livraison, les modalités de paiement et les engagements contractuels. La facture proforma constitue une référence clé dans toute procédure d’achat international sécurisée.
Par la suite, la confirmation de la commande entraîne la mise en place des accords contractuels, des documents commerciaux internationaux et des procédures bancaires sécurisées. Cette phase garantit le respect des normes juridiques et financières applicables au trading international, tout en protégeant les intérêts de chaque partie.
En parallèle, SOW & SPRING Trading International assure la gestion complète de la logistique internationale, incluant l’organisation du transport maritime ou terrestre, la coordination avec les transitaires agréés et la prise en charge des formalités douanières import-export en Afrique. Cette expertise logistique permet d’optimiser les délais, de réduire les coûts et d’assurer une livraison fiable et conforme.
Enfin, un suivi post-expédition rigoureux est assuré jusqu’à la réception finale des marchandises. Ce suivi continu garantit la traçabilité, la conformité aux normes internationales et la satisfaction client, éléments clés de notre positionnement en tant que acteur de référence du négoce international en Afrique de l’Ouest.
Grâce à cette procédure maîtrisée, SOW & SPRING Trading International se positionne comme un partenaire stratégique en import-export, offrant des solutions de négoce international sécurisées, performantes et adaptées aux marchés africains et internationaux.